In FlowFact-Systemen entstehen Unmengen von Aktivitäten. Bestimmte Aktivitäten schnell zu finden, ist eine zentrale Funktionalität, um Zeit einzusparen. Das Tool ermöglicht, Aktivitäten nach allen Basis-Informationen kombiniert in einem Suchlauf aufzulisten.
Der Suchlauf kann nicht nur bezogen auf einen Datensatz im jeweiligen Fenster sondern auch für eine ganze Liste von Datensätzen durchgeführt werden.
Hierbei zeichnet sich das Programm durch hohe Suchgeschwindigkeit aus. In unserem System wurden ca. 31.000 Aktivitäten in knapp 20 Sekunden gefunden.
• Sie können nach allen Verknüpfungen filtern.
• Sie können optional vorhandene Baumstrukturen in alle Richtungen und insgesamt durchsuchen.
• Sie können mehrere Aktivitätenarten in einem Suchlauf auflisten..
• Sie können unerledigte, erledigte oder beide Aktivitäten auflisten
• Sie können bequem Zeiträume angeben und das betreffende Datumsfeld, Angelegt oder Geändert wählen.
• Sie können die Benutzer-Auswahlen nach aktiven, inaktiven oder beiden filtern.
• Sie können den Besitzer in die Suche einbeziehen.
• Sie können den Benutzer der letzten Änderung in die Suche einbeziehen.
• Sie können Aktivitäten auflisten, auf die nur der Besitzer Rechte hat.
• Sie können filtern, ob Merkmale vorhanden oder nicht vorhanden sind.
• Sie können filtern, ob Anhänge vorhanden oder nicht vorhanden sein müssen.
• Sie können nach dem Internetstatus mit Mehrfach-Auswahl filtern.
• Sie können nicht archivierte, archivierte oder beide Aktivitäten auflisten.
Alle Angaben sind in einem Suchlauf optional kombinierbar. Feldarten vom Typ Adresse bzw. Projekt werden ebenfalls berücksichtigt.

Über Konfigurationsdateien und eigene FlowFact-Befehle können Sie verschiedene Suchläufe vordefinieren. Dies ist umfassend dokumentiert.