Emaildaten-Erfassung

Das Programm ermöglicht die Erfassung und das Abgleichen von Daten in FlowFact aus einer standartisierten ASCII-E-Mail. Hierbei passt sich das Programm automatisch an Ihre FlowFact-Einrichtung an. Das bietet Ihnen optimale Investitionssicherheit.

Vorteile sind der enorme Zeitgewinn und die Vermeidung von Fehlern bei der Erfassung größerer Datenmengen. Die Zusammenarbeit mit Struktur-Vertrieben und externen Vermittlern wird besonders unterstützt. Hinzu kommt die Möglichkeit der Gestaltung von Kreislaufprozessen.

Das folgende Beispiel (siehe Bild) verdeutlicht Ihnen die Möglichkeiten am Beispiel der Erfassung und Aktualisierung von Suchanfragen mit FlowFact Immobilien CRM bzw. FlowFact Immo für Business CRM – ein Exklusiv-Produkt der Firma pudom z.B. für Web-Shop-Betreiber, Handelsunternehmen u.a.:

Ein Interessent stellt eine Suchanfrage(Gesuch) über Ihre Homepage. Die Adressdaten, Adressdetails und die Anfragedaten werden mit diesem Programm in FlowFact erfasst. Sie senden dem Interessenten Email-Offerten mittels pudom HTML-Offerte aus einem Selektions-Ergebnis. Zeitgleich wird die aktuelle Anfrage in Ihrem Web-Bereich mittels Übertragung der Gesuche abgeglichen. Der Interessent hat direkt in der HTML-Offerte die Möglichkeit seine Suchanfrage zu präzisieren bzw. als erledigt zu kennzeichnen. Die aktualisierte Suchanfrage erhalten Sie wieder per Email und können diese automatisiert verarbeiten. Sollte der Interessent seine Kontaktdaten online ändern oder ergänzen, so erhalten Sie auch in diesem Fall eine Email, die Sie automatisiert verarbeiten können.

Weitere Beispiele zu denkbaren Kreislaufprozessen zwischen Ihrer Webpräsenz und FlowFact finden Sie unter FlowFact-Tools einem Gemeinschaftsprojekt der Firmen neonblue und pudom.

9 elementare Erfassungsarten stehen Ihnen aktuell zur Verfügung:
• Struktur-Adresse, Vermittler-Adresse, Kunden-Adresse für die Erfassung und den Abgleich von Adressen und Details zur Adresse.
• Such-Anfrage(Gesuche) für die Erfassung und den Abgleich von Anfrage-Daten in FlowFact.
• Objekt-Anfrage für die Erfassung von Anfragen zu einem konkreten Objekt, wobei auch eine Such-Anfragen aus den Objektdaten automatisch generiert werden kann.
• Projekt-Daten für die Erfassung und den Abgleich von Projekt-Daten.
• Aktivitäten für die Erfassung von Aktivitäten.
• Virtual Tour für die Erfassung aller Exposé-Aufrufe eines Interessenten aus einer HTML-Offerte zu Ihrer Webpräsenz.

In der Einrichtung des Programms können Sie diese Funktionen für verschiedene Quellen beliebig oft verwenden.
Weitere Erfassungen können wir gern nach Ihrer Beauftragung implementieren.