Mandantenverwaltung

Die pudom-Mandatenverwaltung ermöglicht es Ihnen,
• mehrere Firmen und auch Filialen in FlowFact zu führen.
• Dokumente mit verschiedenen Firmendaten zu erstellen.
• die gleichen Vorlagen - Word-Dokumente, HTML-Vorlagen, E-Mail-Signaturen - für mehrere Firmen zu verwenden, sofern es keine prinzipiellen Abweichungen im Layout gibt.
• dass z.B. die Sekretärin mit den korrekten Daten eines Mitarbeiters ein Dokument erstellt.
In FlowFact stehen hierfür Auswahlboxen für die Firmen und Filialen sowie die eingepflegten Mitarbeiter zur Verfügung.

Die pudom-Mandantenverwaltung zeichnet besonders aus, dass neue Datensätze automatisch mit dem aktuellen Mandanten in einem Feld befüllt werden. Ebenso ist das nachträgliche Eintragen des Mandanten in vorhandene Datensätze möglich. Bei entsprechender Freigabe können auch mehrere Mandanten einem Datensatz zugeordnet werden.
Eine spezielle Funktion ermöglicht es Ihnen, die Datensätze einer Auflistung nach einem Mandanten zu filtern.

Die pudom-Mandantenverwaltung ermöglicht Ihnen ebenfalls weitgehend automatisch verschiedene E-Mail-Adressen im E-Mail-Verkehr zur verwenden. Hierfür muss sichergestellt sein, dass Ihre FlowFact-Einrichtung mit dem E-Mail-Absender auch versenden kann.

Die Einrichtung der Mandantenverwaltung, d.h. die Eingabe der Daten je Mandant, Filiale und Mitarbeiter wird durch ein gesondertes Eingabeformular vorgenommen.