Dokumenten-Transfer
Das Programm ermöglicht das Übertragen von beliebigen Dokumenten an mehrere Immobilien-
Portale (meist die eigene Homepage). So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Interessenten z.B.
• die Teilungserklärung zu einem Objekt
• den Kaufvertragsentwurf
• den Mietvertragsentwurf
• Finanzierungsberechnungen
• oder ähnliches
online (nicht öffentlich) zur Verfügung zu stellen.
Über eine HTML-Offerte können Sie nach den aktuell erforderlichen Bestätigungen den Interessenten zu Objekt führen und die Dokumente zum Download freischalten.
• So blockieren Sie bei umfangreichen Dokumenten nicht die E-Mail-Postfächer Ihrer Interessenten.
• So bieten Sie Ihren Interessenten einen Mehrwert, wenn ihm das Objekt erneut auf Ihre Web-Seite offeriert wird.
• So sparen Sie eigene Ressourcen bei der umfassenden Information Ihrer Interessenten.
• So kann der Interessent selbst entscheiden, welche Informationen er für eine Entscheidung benötigt.
Sie führen Windows-Verzeichnisse zu ausgewählten Objekten. Hierbei unterstützt Sie optimal unser Tool
Dokumenten-Ordner zu FlowFact.
In diesen Objekt-Ordner können Sie ein definiertes Unterverzeichnis vereinbaren, in dem
sich die Online-Dokumente befinden; z.B.:
\Online
Sie können auch Einrichten, dass jpg-Bilder zu Ihrer Homepage übertragen werden, die FlowFact selbst nicht überträgt, wie z.B. intern. Hierbei sind einstellbar
• alle Bilder-Rubriken(intern u.s.w.)
• die Anzahl der Bilder fortlaufend nummeriert
• der Beginn(z.B.: intern21).
Die Übertragung erfolgt synchron mit der Objekt-Übertragung einer OpenImmo-Schnittstelle.
Das heißt im Einzelnen:
• Für neue oder geänderte Objekte werden die zugehörigen Dokumente und Bilder übertragen.
• Mit dem Online-Löschen der Objekte erfolgt auch das Löschen der zugehörigen Online-Dokumente und Bilder.
Der Dokumenten-Transfer ist auch in Verbindung auch mit einer zeitgesteuerten automatischen Objekt-Übertragung im Hintergrund nutzbar.
Link-Generierung
Das Tool stellt Ihnen einen FlowFact-Platzhalter zur Verfügung, der die Download-Links zu den Online-Dokumenten verschlüsselt generiert. Ausgangspunkt ist eine Aktivität mit der Verknüpfung zum gewünschten Objekt.
Dokumenten-Download
Das php-Script verarbeitet die verschlüsselten Link-Aufrufe beim Interessenten und liefert die Dokumente aus. Optional kann eine E-Mail an Sie versendet werden, die alle wichtigen Informationen zum Download enthält:
• Name des Dokuments
• Adress-DSN
• Objekt-DSN
• Zeitpunkt des Downloads
• aktuelle IP-Adresse des Interessenten
Info-Mail zum Dokumenten-Download
Das FlowFact-Event-Script verarbeitet automatisch die E-Mails zum Dokumenten-Download in Ihrem FlowFact-System.
Eine Aktivitätenart ist einstellbar. Zu dem wird die Aktivität mit der Adresse des Interessenten und dem betreffenden Objekt verknüpft.
